ochrana osobních údajů
Informace dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů
Městský úřad Rakovník provádí následující zpracování osobních údajů, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových osobních údajů třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona:
Evidence daní a poplatků
- Účel zpracování: evidence daní a poplatků
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: plátci daní a poplatků
- Kategorie příjemců údajů: útvary města Rakovníka,
- Doba uchování: 20 let
Územní a stavební řízení
- Účel zpracování: vedení správních řízení a vydávání opatření ve smyslu stavebního zákona
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: stavebník
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, případně příslušné městské či obecní úřady, kdy zdejší stavební úřad v rámci své působnosti rozhoduje v jejich správních územích
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda přestupků a správních deliktů
- Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
- Kategorie příjemců údajů: soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, Magistráty a městské úřady, pojišťovny, krajský úřad
- Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda silničního hospodářství
- Účel zpracování: řízení o silničním hospodářství
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení
- Kategorie příjemců údajů: Policie ČR, vlastníci a správci komunikací, projektanti, stavební úřady, krajský úřad
- Doba uchování: 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda registru vozidel
- Účel zpracování: registrace vozidel
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení
- Kategorie příjemců údajů: soudy, exekutoři, Policie ČR, Magistráty a městské úřady, finanční úřady, správy sociálního zabezpečení, krajský úřad
- Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda řidičských průkazů
- Účel zpracování: registrace řidičů a řidičských průkazů, profesních průkazů, digitálních karet
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení
- Kategorie příjemců údajů: soudy, Policie ČR, Magistráty a městské úřady, krajský úřad, Ministerstvo dopravy ČR
- Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda zkušebních komisařů
- Účel zpracování: registrace žadatelů o řidičské oprávnění
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení
- Kategorie příjemců údajů: Magistráty a městské úřady, zdravotnická zařízení, Policie ČR, krajský úřad
- Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Agenda vymáhání pokut
- Účel zpracování: vymáhání pokut
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: plátci pokut
- Kategorie příjemců údajů: soudy, peněžní ústavy, cizinecké policie, věznice, Magistráty a městské úřady, úřady práce, ČSSZ, plátci mezd (u exekučních titulů), krajský úřad
- Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Živnostenský rejstřík – evidence podnikatelů
- Účel zpracování: živnostenský rejstřík
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o živnostenský list FO, statutární orgán PO, odpovědný zástupce
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, OSSZ, ZP, ČSÚ, ÚP, Policie ČR, Cizinecká policie
- Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu
Rejstřík zemědělských podnikatelů
- Účel zpracování: rejstřík zemědělských podnikatelů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o zápis do evidence zemědělských podnikatelů FO, statutární orgán PO, odpovědný zástupce
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, OSSZ, ZP, ČSÚ, ÚP, Policie ČR, Cizinecká policie
- Doba uchování: po dobu podnikatelské činnosti subjektu
Opatrovnictví osob, jejich pobyt není znám
- Účel zpracování: ustanovení opatrovníka osobám, jejichž pobyt není znám
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: opatrovanec
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník
- Doba uchování: 5 let
Oblast sociální věcí
- Účel zpracování: zajištění sociální péče občanů správního obvodu pověřeného úřadu a ORP
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dávky hmotné nouze, sociální péče a žadatelé o příspěvek na péči, příp. jiné sociální služby
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, úřad práce, OSSZ, KÚ Středočeského kraje
- Doba uchování: dávky hmotné nouze 15 let, příspěvek na péči 10 let, dávky sociální péče a ostatní sociální péče 5 let
Sociálně-právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb.,
- Účel zpracování: zajištění sociálně-právní ochrany dětí
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna, a jeho rodiče
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, soudy, orgány činné v trestním řízení, Veřejný ochránce práv
- Doba uchování: 15 let
Grantové řízení
- Účel zpracování: poskytování finančních příspěvků na podporu aktivit občanů, zájmových sdružení a spolků na území města v oblasti kultury, sportu a životního prostředí
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, bankovní spojení
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o finanční příspěvek
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník
- Doba uchování: 5 let dle spisového a skartačního řádu
Přestupky na úseku památkové péče a autorského zákona
- Účel zpracování: řízení o přestupcích na úseku památkové péče a autorského zákona
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, odbor školství, památkové péče, kultury, tělovýchovy a cestovního ruchu
- Doba uchování: 5 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Personální a mzdová agenda
- Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, ředitelé příspěvkových organizací zřízených městem, členové volebních komisí a ostatních komisí a výborů
- Kategorie příjemců údajů: Město Rakovník, OSSZ, zdravotní pojišťovny, MF ČR, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát práce, úřad práce, závodní lékař, vzdělávací agentury, soudy
- Doba uchování: 5 nebo 10 let po uzavření spisu (dle spisového a skartačního řádu)
Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst
- Účel zpracování : zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
- Kategorie osobních údajů : adresní a identifikační údaje, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí).
- Kategorie subjektu údajů : účastníci výběrových řízení.
- Kategorie příjemců : útvary města Rakovníka, (členové výběrových komisí).
- Doba uchování : po dobu trvání výběrového řízení.
Majetkové smlouvy
- Účel zpracování: uzavírání majetkoprávních smluv při nakládání s majetkem města
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: občané, firmy, s nimiž se smluvní vztah uzavírá
- Kategorie příjemců údajů: odbor správy majetku (následně ekonomický odbor a archiv), dále pak jsou smlouvy postoupeny na katastrální úřad
- Doba uchování:údaje se uchovávají jako identifikační údaje uvedené ve smlouvě. S výjimkou nájemních smluv, které jsou uchovávány po dobu platnosti, tu máme evidované smlouvy od roku 1990 neustále.
Matrika
- Účel zpracování: vedení matrik, změny jména a příjmení
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje, citlivé osobní údaje
- Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ,Ministerstvo vnitra, soudy,VZP,ČSÚ,
krajské vojenské velitelství,ÚZIS,ČSSZ,zastupitelské úřady
- Doba uchování : 100 let
Ověřování podpisů na listinách
- Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník
- Doba uchování: 10 let
Identifikace
- Účel zpracování: provedení identifikace a sepsání veřejné listiny o identifikaci
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o provedení identifikace
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník
- Doba uchování: 10 let
Czech POINT
- Účel zpracování: vydání výpisu z Rejstříku trestů
- Kategorie osobních údajů: identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o výpis z RT
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník
- Doba uchování: 6 let
Cestovní doklady
- Účel zpracování: vydávání cestovních dokladů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o cestovní průkaz
- Kategorie příjemců údajů: útvary města Rakovníka, Ministerstvo vnitra ČR
- Doba uchování: 15 let
Hlášení pobytu obyvatel
- Účel zpracování: hlášení pobytu obyvatel
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: osoby ohlašující pobyt na území města Rakovníka
- Kategorie příjemců údajů: útvary města Rakovníka, Ministerstvo vnitra ČR, Policie ČR
- Doba uchování: 50 let
Vydávání občanských průkazů
- Účel zpracování: vydávání občanských průkazů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání občanského průkazu
- Kategorie příjemců údajů: útvary města Rakovníka, Ministerstvo vnitra ČR
- Doba uchování: 15 let
Volební seznamy
- Účel zpracování: stálý seznam voličů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: občané města Rakovníka starší 18 let
- Kategorie příjemců údajů: útvary města Rakovníka
- Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován
Volební komise
- Účel zpracování: zajištění voleb
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí
- Kategorie příjemců údajů: útvary města Rakovníka
- Doba uchování: 5 let
Vydávání voličských průkazů
- Účel zpracování: zajištění voleb – vydávání voličských průkazů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz
- Kategorie příjemců údajů: útvary města Rakovníka
- Doba uchování: 5 let
Vodoprávní řízení
- Účel zpracování: vedení správních řízení a vydávání opatření ve smyslu vodního a stavebního zákona
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastník řízení
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, případně příslušné městské či obecní úřady, kdy zdejší správní úřad v rámci své působnosti rozhoduje v jejich správních územích
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda lesní hospodářství
- Účel zpracování: vedení agendy lesního hospodářství a vedení správních řízení ve smyslu lesního zákona a zákona o obchodu s reprodukčním materiálem
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení, žadatelé
- Kategorie příjemců údajů: MěÚ Rakovník, odborný lesní hospodář, Ústav pro hospodářskou úpravu lesů, projektanti, taxační kanceláře
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda rybářství
- Účel zpracování: řízení o rybářství
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda myslivosti
- Účel zpracování: řízení o myslivosti
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda ochrany zvířat proti týrání
- Účel zpracování: řízení vedená na úseku ochrany zvířat proti týrání
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Přestupky na úseku myslivosti a ochrany zvířat proti týrání
- Účel zpracování: řízení o přestupcích
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí, soudy,Policie ČR
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda ochrany zemědělského půdního fondu
- Účel zpracování: vedení správních řízení, vydávání závazných stanovisek a vyjádření
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení, žadatelé
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí, pověřené obecní úřady, celní úřad
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Přestupky na úseku zemědělství a na úseku rostlinolékařské péče
- Účel zpracování: vedení řízení o přestupcích
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Přestupky na úseku ochrany ovzduší
- Účel zpracování:řízení o přestupcích
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Přestupky na úseku odpadového hospodářství
- Účel zpracování: řízení o přestupcích
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Agenda ochrany přírody a krajiny
- Účel zpracování: vedení správních řízení, vydávání závazných stanovisek a vyjádření ve smyslu zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení, žadatelé
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Přestupky na úseku ochrany přírody a krajiny
- Účel zpracování: řízení o přestupcích
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: účastníci přestupkového řízení
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu
Poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí
- Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů
- Kategorie osobních údajů: adresní a identifikační údaje
- Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci
- Kategorie příjemců údajů: Městský úřad Rakovník, odbor životního prostředí
- Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu