Informace k ochraně osobních údajů

Informace k ochraně osobních údajů obsažených v audiovizuálních záznamech z jednání

 zastupitelstva města Rakovník

Na základě usnesení zastupitelstva města č. 19/25 budou jako nástroj pro zvýšení transparentnosti a informovanosti občanů zveřejňovány audiovizuální záznamy z jednání zastupitelstva města Rakovník, a to na adrese /urad/samosprava/zastupitelstvo/

Účelem zveřejňování audiovizuálních záznamů z jednání zastupitelstva města Rakovník je

• pořízení záznamu jako podkladu pro pozdější vyhotovení zápisu ze zasedání zastupitelstva 
• pořízení záznamu za účelem informování veřejnosti o činnosti obce a zastupitelstva prostřednictvím jeho zveřejnění na internetových stránkách obce.

Právním titulem pro zveřejnění těchto záznamů jsou zejména:

• zákon č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů
•  § 43 odst. 3 písm. f) – zpracování osobních údajů veřejně činných osob, funkcionářů nebo zaměstnanců orgánu veřejné správy
• zákon č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení)
• § 92a – distanční účast
• 93 odst. 3 - veřejnost jednání zastupitelstva
• § 97 – povinnost obce informovat občany o činnosti orgánů obce
• zákon č. 40/1964 Sb., občanský zákoník
• § 12 ochrana osobnosti
• § 84 a násl. – ochrana osobnosti (výjimky z obecného zákazu pořizování záznamů týkajících se člověka nebo jeho projevů osobní povahy bez jeho souhlasu)
• § 88 odst. 2 - úřední licence (k pořízení záznamu k úřednímu účelu nebo v případě veřejného vystoupení v záležitosti veřejného zájmu není třeba souhlasu dotčených osob)
• zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím
• právo na poskytnutí informací
• § 5 odst. 7 – zveřejnění jako poskytnutí informace

Při zveřejňování záznamů bude město Rakovník jako správce osobních údajů plně chránit osobní údaje třetích osob, které nejsou veřejně činné a jejichž údaje nejsou nezbytné pro informování o projednávané věci, tzn., že tyto údaje budou správcem anonymizovány. Stejným způsobem budou chráněny citlivé osobní údaje.

Dále mohou být anonymizovány

• osobní údaje třetích osob, které nevstupují do vztahu s městem,
• do záznamu pronesené údaje které nejsou nutné pro projednání jejich vztahu s městem, ale byly zmíněny některým vystupujícím,
• příliš detailní údaje osob (např. rodné číslo, osobní telefon, přesná adresa bydliště),
• práva z duševního vlastnictví,
• obchodní tajemství a jiné.

Audiovizuální záznamy budou správcem uchovávány po dobu 4 let od jejich pořízení. 

Subjekty osobních údajů mají právo na námitku proti zpracování osobních údajů. Jejich případné námitky posoudí pověřenec pro ochranu osobních údajů, a vyhodnotí, zda nedochází k nedůvodnému a nepřiměřenému zásahu do jejich soukromí.

Osobními údaji se rozumí veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor, například jméno, identifikační číslo, lokační údaje, síťový identifikátor nebo na jeden či více zvláštních prvků fyzické, fyziologické, genetické, psychické, ekonomické, kulturní nebo společenské identity této fyzické osoby.

Za shromažďování a zpracování zveřejněných záznamů s osobními údaji k jiným účelům, než kvůli kterým byly městem Rakovník zveřejněny (viz úvod této informace), nesou příjemci těchto záznamů výlučně osobní odpovědnost a v případě porušení zásad na jejich ochranu se vystavují případným sankcím kontrolních orgánů nebo riziku právního postihu.

Město Rakovník ustanovilo pověřence pro ochranu osobních údajů, který zajišťuje komunikaci, prevenci a kontrolu v souvislosti s povinnostmi stanovenými v GDPR. Pověřenec dále odpovídá za zpracování žádostí subjektů osobních údajů, za ohlašování porušení zabezpečení osobních údajů dozorovému úřadu, přijímání oznámení o porušení zabezpečení a ohrožení bezpečnosti osobních dat a za oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektům údajů.

Kontakt na pověřence:

Mgr. Vladimír Pidrman

tel. kontakt:   313 259 140

e-mail:            poverenec@murako.cz